8 Задачи

Task Board организира работата на екипа. Задачите преминават през три колони: To Do, In Progress и Completed.

8.1 Кои задачи виждате

Използвайте Search tasks... и All Priorities в горната част, за да намерите задача.

8.2 Карта на задачата

Всяка карта показва:

• приоритета (Low, Medium, High, Urgent);
• заглавието и описанието;
• крайния срок (в червено, когато е просрочен), напомнянето, кой е създал задачата и на кого е възложена (вашите собствени задачи са в зелено, а Unassigned означава, че никой не отговаря за нея);
• мегафон при публичните задачи и кръгли стрелки при повтарящите се задачи;
• Open note при задачите, създадени от бележка (глава 11).

Посочете карта с мишката, за да се покажат бутоните за редактиране и изтриване. Натиснете кръгчето вляво от заглавието, за да отбележите задачата като изпълнена.

8.3 Създаване на задача

1. Натиснете New Task.
2. Оставете типа на To-Do Task.
3. Попълнете Task Title и при нужда Details / Notes.
4. Изберете Priority и Status.
5. Изберете колегата в Assign To или оставете Unassigned.
6. Задайте Due Date и по желание Time.
7. По желание задайте напомняне в Set Reminder (дата и час) и повторение в Repeat.
8. Отметнете Public Announcement, за да се вижда задачата от всички.
9. Натиснете Create Task.

8.4 Повтарящи се задачи

Задайте Repeat на Daily, Weekly или Monthly за работа, която се повтаря редовно, например седмичен отчет.

• Когато изпълните повтаряща се задача (с кръгчето, с Done в напомнянето или с Done, next date във формуляра), JetLogix записва изпълнението и премества задачата на следващата ѝ дата, отново в To Do. Напомнянето се премества заедно с нея.
• Формулярът показва Last completed: <date> by <name>.
• Месечната задача запазва деня от месеца; задача на последния ден от месеца остава на последния ден.

8.5 Събития

Събитията са срещи, които се показват в Calendar (глава 9), но не и на Task Board.

1. Натиснете New Task (или + Event в календара).
2. Изберете Calendar Event.
3. Попълнете Event Title, Event Date и по желание Start time и End time.
4. Отметнете Public Event (Visible to All), за да се вижда събитието от всички.
5. Натиснете Create Event.

Крайният час трябва да е след началния.