JetLogix1 Въведение
1.1 За JetLogix
JetLogix е приложение за управление на логистиката и спедицията за фирми, които изпращат и получават въздушни и куриерски пратки. То е уеб приложение: отваряте го в браузъра си, не е нужно да инсталирате нищо на компютъра си и всички работят с едни и същи актуални данни.
JetLogix е приложение от BalkanWMS platform (платформа BalkanWMS). BalkanWMS е общата платформа, върху която е изградено семейство бизнес приложения, например JetLogix за логистика и спедиция и складовото приложение BalkanWMS. Приложенията на платформата работят по един и същ начин и могат да се използват заедно.
JetLogix обединява ежедневната работа на спедиторския офис:
- Shipments (AWB): входящи (внос) и изходящи (износ) въздушни товарителници и куриерски пратки – от резервацията до доставката и приключването.
- Carrier tracking: статусът на всяка отворена пратка се проверява автоматично при DHL, FedEx / TNT, UPS, Geniki Taxydromiki, Еконт, Спиди, а за всички останали превозвачи – чрез 17TRACK.
- Proof of delivery (POD): подписаните доказателства за доставка се прикачват към пратката, намират се автоматично в мрежовата папка на офиса или се създават като PDF от проследяването на превозвача.
- Geniki Taxydromiki vouchers: създаване, печат и анулиране на товарителници и приключване на куриерския ден, без да излизате от приложението.
- Documents: товарителници, POD, етикети, сертификати и митнически документи на всяка пратка, включително файловете в мрежовата папка на офиса
W:\. - Contacts and customer book: клиенти, доставчици и партньори с техните адреси за доставка, които се използват при попълването на пратки и товарителници.
- Tasks, Calendar and reminders: обща дъска със задачи, повтарящи се задачи, събития, пристигания и изпращания в един календар и напомняния на всеки екран.
- Web Mail and Notes: собствена пощенска кутия и личен тефтер в същото приложение.
- Products: справочни списъци с MSDS / TDS листове, продуктови брошури и каталози на авиационни части (IPC).
1.2 За това ръководство
Това ръководство описва JetLogix версия 1.5.1 за всички потребители. Глави 2 до 12 обясняват ежедневната работа екран по екран. Глава 13 е за администратори и описва системните настройки. Глава 14 е кратък справочник (статуси, съобщения, речник), а глава 15 изброява новостите във всяка версия.
Ръководството се актуализира с всяка нова версия на приложението. Версията и редакцията на ръководството са посочени на корицата. Същото ръководство е достъпно онлайн, по една страница за всяка глава, на адрес https://www.balkanwms.com/jetlogix/help/: натиснете F1 в JetLogix, за да отворите страницата на екрана, с който работите.
1.2.1 Условни означения
| Означение | Значение |
|---|---|
| Save Shipment | Бутон, елемент от менюто, поле или друг текст точно както се вижда на екрана. |
| Shipments (AWB) › New Shipment | Път: отворете Shipments (AWB) в менюто, след това натиснете New Shipment. |
Ctrl+Enter | Клавиш или комбинация от клавиши. |
W:\AWB - Geniki - BG | Име на файл, папка или адрес. |
В ръководството се използват следните карета:
1.3 Потребители и права
Всеки, който работи с JetLogix, има личен потребителски акаунт. Акаунтите се създават от администратор (вижте раздел 13.3). Има два вида акаунти:
| Роля | Какво може да прави потребителят |
|---|---|
| Administrator | Вижда всички екрани, включително Settings. Управлява потребителите, системните настройки, превозвачите, ключовете за проследяване, мрежовата папка и архивите. Вижда всички задачи на дъската със задачи (Task Board). |
| Standard User / Manager | Вижда екраните, които администраторът е отметнал в User Rights в акаунта на потребителя. Settings никога не се показва. |
Екраните, които могат да бъдат дадени на потребител, са: Dashboard, Shipments, Contacts, Tasks, Calendar, Email Client, Notes, Documents и Products (MSDS / TDS, Brochures, Aircraft). About е винаги достъпен.
Част от информацията е лична и се вижда само от собственика ѝ: вашите Notes, вашият Web Mail и вашите notifications. Пратките, задачите, контактите и документите са общи за всички потребители, които имат право да ги виждат.
1.4 Какво ви е необходимо
- Компютър с актуален уеб браузър: Google Chrome, Microsoft Edge или Mozilla Firefox.
- Връзка с мрежата, в която е достъпен сървърът на JetLogix на вашата фирма (офисна мрежа, VPN или интернет – в зависимост от инсталацията).
- Адресът на вашата инсталация на JetLogix, например
https://group.balkanwms.com. - Вашето потребителско име (или имейл адрес) и парола.
Администраторът ви дава адреса, потребителското име и паролата.