JetLogix5 Товарителници на Geniki Taxydromiki
За изходящите пратки, изпращани с Geniki Taxydromiki, JetLogix създава куриерската товарителница директно при Geniki, отпечатва етикета, записва копие в мрежовата папка и приключва куриерския ден. Не е нужно да отваряте собствената програма на Geniki.
5.1 Ежедневната работа
- Създайте изходяща пратка с превозвач Geniki Taxydromiki (оставете AWB празно).
- Натиснете Save & create voucher и попълнете получателя и пакета.
- Отпечатайте етикета и го залепете на пакета.
- В края на деня, когато всички пакети са готови, натиснете Close Geniki day в списъка с пратки.
5.2 Създаване на товарителница
- В Shipments (AWB) натиснете New Shipment.
- Изберете Outgoing (Export) и превозвач Geniki Taxydromiki.
- Оставете AWB празно (празно = номерът се дава от товарителницата на Geniki).
- Изберете Consignee от клиентската база и попълнете останалите данни.
- Натиснете Save & create voucher. Отваря се прозорецът Create Geniki voucher.
5.2.1 Получател
Ако получателят е от клиентската база, изберете един от адресите му в Address from the customer book: полетата се попълват автоматично. В противен случай ги попълнете ръчно.
| Поле | Задължително |
|---|---|
| Name / company | Да |
| Street and number | Да |
| Post code | Да |
| City | Да |
| Country (България, Гърция, Кипър) | Да |
| Telephone | Да |
5.2.2 Пакет
| Поле | Описание |
|---|---|
| Pieces | Брой пакети (от 1 до 99). Всеки пакет получава собствен номер на товарителница. |
| Weight (kg) | Задължително. |
| Cash on delivery | Сума за събиране от получателя (наложен платеж). При въвеждане на сума услугата ΑΜ се отмята автоматично. |
| Insured value | Стойност за застраховане. При въвеждане на сума услугата ΑΣ се отмята автоматично. |
| Contents | Описание на стоката, по подразбиране Aircraft parts. |
| Remarks for the courier | Кратко съобщение за куриера, до 40 символа. |
5.2.3 Допълнителни услуги
Отметнете допълнителните услуги, които са ви нужни. Те се показват със собствените кодове и наименования на Geniki (например доставка в събота, наложен платеж, застраховка, доставка в определен час).
5.2.4 Копие в мрежовата папка
JetLogix записва товарителницата в мрежовата папка, например W:\AWB - Geniki - BG\2026\<voucher> - <customer> - GIN2339 - Geniki.pdf. Проверете Customer in the file name (краткото име от клиентската база) и номера GIN. Прозорецът показва полученото име на файла.
5.2.5 Потвърждаване
Натиснете Create voucher и потвърдете. Номерът на товарителницата става AWB на пратката, а етикетът се добавя към документите ѝ.
5.3 Панелът Geniki на пратката
След създаването на товарителницата формулярът на пратката показва панела Geniki voucher.
Той показва номера на товарителницата, пакетите, получателя, услугите, кой и кога я е създал, както и състоянието на товарителницата:
| Състояние | Значение |
|---|---|
| open | Товарителницата е създадена. Все още може да бъде анулирана. Приключете деня, когато пакетите са готови. |
| day closed, ready for pick-up | Денят е приключен: Geniki ще вземе пакета. |
| cancelled | Товарителницата е анулирана. |
| Бутон | Какво прави |
|---|---|
| Print label | Отваря етикета за печат (лист A4 или стикер, според настройката на администратора). |
| Cancel voucher | Анулира товарителницата при Geniki. Възможно е само докато денят не е приключен. |
| Copy to W: | Появява се само ако копирането в мрежовата папка е неуспешно. Опитва копирането отново. |
5.4 Приключване на деня в Geniki
Когато има отворени товарителници, списъкът с пратки показва бутона Close Geniki day (N), където N е броят на отворените товарителници.
- Уверете се, че всички пакети за деня са етикетирани и готови за вземане.
- Натиснете Close Geniki day (N) и потвърдете.
Отворените товарителници се предават на Geniki за вземане.
5.5 Файлове в мрежовата папка
- Всяка товарителница се записва в мрежовата папка (по подразбиране
W:\AWB - Geniki - BG\<year>). - При няколко пакета имената на файловете съдържат
-1-,-2-и т.н. - Анулираната товарителница се преименува на
... - CANCELLED - Geniki.pdf. - POD, прикачено към пратка с Geniki, се копира като
<AWB> - <customer> - POD - Geniki.pdf. - Съществуващите файлове никога не се презаписват.