6 Документи

Екранът Documents изброява на едно място всички документи на всички пратки: товарителници, POD, етикети, сертификати и митнически документи. Документите могат да се добавят тук или във формуляра на пратката (раздел 4.7); и двата показват едни и същи файлове.

6.1 Намиране на документ

Пишете в Search title, file, AWB, shipper, consignee..., за да търсите по заглавие, име на файл, номер на AWB, изпращач, получател или референтен номер.
Щракнете върху вид, за да видите само документите от него: All, Waybill (AWB), POD, Label, Certificate, Customs, Other. Числото до всеки вид показва колко документа има.

Всеки ред показва вида, заглавието, файла (или пътя му в мрежовата папка), размера, кой и кога го е добавил и пратката, към която принадлежи. Щракнете върху AWB, за да отворите пратката.

Бутон	Какво прави
Преглед	Показва документа в JetLogix (раздел 6.4).
Изтегляне / Отваряне на връзката	Записва файла на компютъра ви или отваря свързания уеб адрес.
Редактиране	Променя заглавието, вида или пратката.
Изтриване	Премахва документа.

6.2 Качване на документи

Натиснете Upload.
Плъзнете файловете върху Drop files here or click to choose или щракнете върху областта, за да ги изберете.
По желание въведете Title, например POD 1Z999AA10123456784.
Изберете Kind или оставете From the file name, за да го разпознае JetLogix.
Въведете Shipment (AWB), към която принадлежи документът. JetLogix потвърждава пратката (превозвач, изпращач → получател) или предупреждава с No shipment with this AWB.
Натиснете Upload.

**Фигура 6.2** – Прозорецът Upload documents

Забележка: Всеки файл може да бъде до 25 MB. По-големите файлове се отхвърлят със съобщението larger than 25 MB.

6.3 Мрежовата папка W:

Мрежовата папка на офиса W:\ съдържа PDF копията на въздушните товарителници, товарителниците на Geniki и POD. JetLogix може да я чете и да свързва файловете от нея с пратките, без да ги копира.

Натиснете From W: (на екрана Documents) или From network folder W: (в пратка):

**Фигура 6.3** – Прозорецът на мрежовата папка

Въведете номер на AWB, фирма или номер GIN в Search by AWB number, company, GIN... и натиснете Search, за да търсите в цялата папка, или In this folder, за да търсите само в папката, в която се намирате.
Или разгледайте папките: щракнете върху папка, за да я отворите, и използвайте пътя най-горе, за да се върнете.
Отметнете файловете, които искате. Вече свързаните файлове са отбелязани.
Натиснете Link (N) (в пратка) или Add (на екрана Documents).

Забележка: Мрежовата папка е само за четене за JetLogix: файловете се свързват, а не се копират, местят или изтриват. Премахването на свързан файл от пратка го оставя в W:.

Съвет: Файловете, добавени от екрана Documents, не са свързани с никоя пратка. Използвайте Edit, за да зададете AWB.

6.4 Преглед на документ

Натиснете бутона за преглед на документ, за да го отворите в JetLogix. PDF файловете, изображенията и текстовите файлове се показват директно; другите файлове (Word, Excel, писма от Outlook) трябва да бъдат изтеглени и отворени на компютъра ви.

**Фигура 6.4** – Преглед на POD от мрежовата папка

За файловете в мрежовата папка прозорецът показва пътя в Windows с бутон за копиране. Копирайте пътя и го поставете в Windows Explorer, за да отворите файла от мрежовата папка. Натиснете Esc, за да затворите прозореца.