5 Voucher Γενικής Ταχυδρομικής

Για τις εξερχόμενες αποστολές που στέλνονται με Geniki Taxydromiki, το JetLogix δημιουργεί το voucher του courier απευθείας στη Γενική Ταχυδρομική, εκτυπώνει την ετικέτα, αποθηκεύει αντίγραφο στον φάκελο δικτύου και κλείνει την ημέρα του courier. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε το πρόγραμμα της ίδιας της Γενικής.

5.1 Η καθημερινή διαδικασία

Δημιουργήστε μια εξερχόμενη αποστολή με μεταφορέα τη Γενική Ταχυδρομική (αφήστε το AWB κενό).
Πατήστε Save & create voucher και συμπληρώστε τον παραλήπτη και το δέμα.
Εκτυπώστε την ετικέτα και κολλήστε την στο δέμα.
Στο τέλος της ημέρας, όταν όλα τα δέματα είναι έτοιμα, πατήστε Close Geniki day στη λίστα αποστολών.

5.2 Δημιουργία voucher

Στο Shipments (AWB), πατήστε New Shipment.
Επιλέξτε Outgoing (Export) και τον μεταφορέα Geniki Taxydromiki.
Αφήστε το AWB κενό (empty = made by the Geniki voucher).
Επιλέξτε τον παραλήπτη (Consignee) από το πελατολόγιο και συμπληρώστε τα υπόλοιπα στοιχεία.
Πατήστε Save & create voucher. Ανοίγει το παράθυρο Create Geniki voucher.

**Εικόνα 5.1** – Το παράθυρο Create Geniki voucher

5.2.1 Παραλήπτης

Αν ο παραλήπτης προέρχεται από το πελατολόγιο, επιλέξτε μία από τις διευθύνσεις του στο Address from the customer book: τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα. Διαφορετικά, συμπληρώστε τα με το χέρι.

Πεδίο	Υποχρεωτικό
Name / company	Ναι
Street and number	Ναι
Post code	Ναι
City	Ναι
Country (Βουλγαρία, Ελλάδα, Κύπρος)	Ναι
Telephone	Ναι
Email

5.2.2 Δέμα

Πεδίο	Περιγραφή
Pieces	Αριθμός δεμάτων (1 έως 99). Κάθε δέμα παίρνει δικό του αριθμό voucher.
Weight (kg)	Υποχρεωτικό.
Cash on delivery	Ποσό αντικαταβολής που εισπράττεται από τον παραλήπτη. Με την καταχώριση ποσού επιλέγεται αυτόματα η υπηρεσία ΑΜ.
Insured value	Αξία προς ασφάλιση. Με την καταχώριση ποσού επιλέγεται αυτόματα η υπηρεσία ΑΣ.
Contents	Περιγραφή των εμπορευμάτων, από προεπιλογή Aircraft parts.
Remarks for the courier	Σύντομο μήνυμα για τον courier, έως 40 χαρακτήρες.

5.2.3 Πρόσθετες υπηρεσίες

Επιλέξτε τις πρόσθετες υπηρεσίες που χρειάζεστε. Εμφανίζονται με τους κωδικούς και τις ονομασίες της ίδιας της Γενικής (για παράδειγμα παράδοση το Σάββατο, αντικαταβολή, ασφάλιση, παράδοση σε συγκεκριμένη ώρα).

5.2.4 Αντίγραφο στον φάκελο δικτύου

Το JetLogix αποθηκεύει το voucher στον φάκελο δικτύου, για παράδειγμα W:\AWB - Geniki - BG\2026\<voucher> - <customer> - GIN2339 - Geniki.pdf. Ελέγξτε το Customer in the file name (τη σύντομη ονομασία από το πελατολόγιο) και τον αριθμό GIN. Το παράθυρο δείχνει το όνομα αρχείου που προκύπτει.

5.2.5 Επιβεβαίωση

Πατήστε Create voucher και επιβεβαιώστε. Ο αριθμός του voucher γίνεται το AWB της αποστολής και η ετικέτα προστίθεται στα έγγραφά της.

Προσοχή: Ένα voucher που δημιουργείται στο παραγωγικό περιβάλλον είναι πραγματική αποστολή της Γενικής: η Γενική θα το παραλάβει και θα το παραδώσει. Ελέγξτε τον παραλήπτη και τη διεύθυνση πριν επιβεβαιώσετε.

Σημείωση: Όταν υπάρχουν περισσότερα δέματα, ο αριθμός voucher κάθε δέματος καταχωρίζεται στους κωδικούς δεμάτων της αποστολής και ο πρώτος γίνεται το AWB.

5.3 Ο πίνακας Γενικής μιας αποστολής

Αφού δημιουργηθεί το voucher, η φόρμα της αποστολής εμφανίζει τον πίνακα Geniki voucher.

**Εικόνα 5.2** – Ο πίνακας Geniki voucher μετά τη δημιουργία του voucher

Δείχνει τον αριθμό voucher, τα δέματα, τον παραλήπτη, τις υπηρεσίες, ποιος το δημιούργησε και πότε, καθώς και την κατάσταση του voucher:

Κατάσταση	Σημασία
open	Το voucher έχει δημιουργηθεί. Μπορεί ακόμη να ακυρωθεί. Κλείστε την ημέρα όταν τα δέματα είναι έτοιμα.
day closed, ready for pick-up	Η ημέρα έχει κλείσει: η Γενική θα παραλάβει το δέμα.
cancelled	Το voucher ακυρώθηκε.

Κουμπί	Τι κάνει
Print label	Ανοίγει την ετικέτα για εκτύπωση (φύλλο A4 ή αυτοκόλλητο, όπως έχει ορίσει ο διαχειριστής).
Cancel voucher	Ακυρώνει το voucher στη Γενική. Είναι δυνατό μόνο μέχρι να κλείσει η ημέρα.
Copy to W:	Εμφανίζεται μόνο αν απέτυχε η αντιγραφή στον φάκελο δικτύου. Επαναλαμβάνει την αντιγραφή.

Συμβουλή: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και voucher που δημιουργήθηκε στο πρόγραμμα της ίδιας της Γενικής: πληκτρολογήστε τον αριθμό του ως AWB της αποστολής.

5.4 Κλείσιμο της ημέρας της Γενικής

Όταν υπάρχουν ανοιχτά voucher, η λίστα αποστολών εμφανίζει το κουμπί Close Geniki day (N), όπου N είναι ο αριθμός των ανοιχτών voucher.

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δέματα της ημέρας έχουν ετικέτα και είναι έτοιμα για παραλαβή.
Πατήστε Close Geniki day (N) και επιβεβαιώστε.

Τα ανοιχτά voucher παραδίδονται στη Γενική για παραλαβή.

Προσοχή: Αφού κλείσει η ημέρα, τα voucher δεν μπορούν πλέον να ακυρωθούν από το JetLogix. Για να ακυρώσετε κάποιο, τηλεφωνήστε στη Γενική.

5.5 Αρχεία στον φάκελο δικτύου

Κάθε voucher αποθηκεύεται στον φάκελο δικτύου (από προεπιλογή W:\AWB - Geniki - BG\<year>).
Με περισσότερα δέματα, τα ονόματα αρχείων περιέχουν -1-, -2- κ.ο.κ.
Ένα voucher που ακυρώθηκε μετονομάζεται σε ... - CANCELLED - Geniki.pdf.
Ένα POD που επισυνάπτεται σε αποστολή της Γενικής αντιγράφεται ως <AWB> - <customer> - POD - Geniki.pdf.
Τα υπάρχοντα αρχεία δεν αντικαθίστανται ποτέ.

Διαχειριστές: Ο λογαριασμός της Γενικής, το περιβάλλον (παραγωγικό ή δοκιμαστικό), η μορφή της ετικέτας και ο φάκελος δικτύου ορίζονται στο Settings › Carriers (μεταφορέας Geniki) (ενότητα 13.4).