1 Εισαγωγή

1.1 Σχετικά με το JetLogix

Το JetLogix είναι μια εφαρμογή διαχείρισης logistics και διαμεταφορών για εταιρείες που στέλνουν και παραλαμβάνουν αεροπορικές αποστολές και αποστολές courier. Είναι εφαρμογή web: την ανοίγετε στον browser σας, δεν χρειάζεται εγκατάσταση στον υπολογιστή σας και όλοι εργάζονται στα ίδια, πάντα ενημερωμένα δεδομένα.

Το JetLogix είναι εφαρμογή της BalkanWMS platform (πλατφόρμα BalkanWMS). Η BalkanWMS είναι η κοινή πλατφόρμα πάνω στην οποία χτίζεται μια οικογένεια επιχειρηματικών εφαρμογών, για παράδειγμα το JetLogix για logistics και διαμεταφορές και η εφαρμογή αποθήκης BalkanWMS. Οι εφαρμογές της πλατφόρμας λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο και συνεργάζονται μεταξύ τους.

Σημείωση: Η οθόνη σύνδεσης, το μενού και η σελίδα About εμφανίζουν το JetLogix μαζί με το BalkanWMS platform.

Το JetLogix συγκεντρώνει την καθημερινή εργασία του γραφείου διαμεταφορών:

Shipments (AWB): εισερχόμενες (εισαγωγή) και εξερχόμενες (εξαγωγή) αεροπορικές φορτωτικές και αποστολές courier, από την κράτηση έως την παράδοση και το κλείσιμο.
Carrier tracking: η κατάσταση κάθε ανοιχτής αποστολής ζητείται αυτόματα από DHL, FedEx / TNT, UPS, Γενική Ταχυδρομική, Econt, Speedy και, για όλους τους άλλους μεταφορείς, από το 17TRACK.
Proof of delivery (POD): τα υπογεγραμμένα αποδεικτικά παράδοσης επισυνάπτονται στην αποστολή, εντοπίζονται αυτόματα στον φάκελο δικτύου του γραφείου ή δημιουργούνται ως PDF από το tracking του μεταφορέα.
Geniki Taxydromiki vouchers: δημιουργία, εκτύπωση και ακύρωση voucher και κλείσιμο της ημέρας του courier χωρίς να βγείτε από την εφαρμογή.
Documents: φορτωτικές, POD, ετικέτες, πιστοποιητικά και τελωνειακά έγγραφα κάθε αποστολής, μαζί με τα αρχεία του φακέλου δικτύου του γραφείου W:\.
Contacts and customer book: πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες με τις διευθύνσεις παράδοσής τους, που χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση αποστολών και voucher.
Tasks, Calendar and reminders: κοινός πίνακας εργασιών, επαναλαμβανόμενες εργασίες, συμβάντα, αφίξεις και αποστολές σε ένα ημερολόγιο, και υπενθυμίσεις σε οποιαδήποτε οθόνη.
Web Mail and Notes: το δικό σας γραμματοκιβώτιο και ένα προσωπικό σημειωματάριο, μέσα στην ίδια εφαρμογή.
Products: λίστες αναφοράς με φύλλα MSDS / TDS, φυλλάδια προϊόντων και καταλόγους ανταλλακτικών αεροσκαφών (IPC).

1.2 Σχετικά με αυτό το εγχειρίδιο

Το εγχειρίδιο αυτό περιγράφει την έκδοση 1.5.1 του JetLogix για όλους τους χρήστες. Τα κεφάλαια 2 έως 12 εξηγούν την καθημερινή εργασία, οθόνη προς οθόνη. Το κεφάλαιο 13 απευθύνεται στους διαχειριστές και περιγράφει τις ρυθμίσεις του συστήματος. Το κεφάλαιο 14 είναι σύντομος οδηγός αναφοράς (καταστάσεις, μηνύματα, γλωσσάριο) και το κεφάλαιο 15 παρουσιάζει τι νέο φέρνει κάθε έκδοση.

Το εγχειρίδιο ενημερώνεται με κάθε νέα έκδοση της εφαρμογής. Η έκδοση και η αναθεώρηση του εγχειριδίου αναγράφονται στο εξώφυλλο. Το ίδιο εγχειρίδιο διατίθεται και online, μία σελίδα ανά κεφάλαιο, στη διεύθυνση https://www.balkanwms.com/jetlogix/help/: πατήστε F1 στο JetLogix για να ανοίξει η σελίδα της οθόνης που χρησιμοποιείτε.

1.2.1 Συμβάσεις

Σύμβαση	Σημασία
Save Shipment	Κουμπί, επιλογή μενού, πεδίο ή άλλο κείμενο ακριβώς όπως εμφανίζεται στην οθόνη.
Shipments (AWB) › New Shipment	Διαδρομή: ανοίξτε το Shipments (AWB) στο μενού και πατήστε New Shipment.
`Ctrl+Enter`	Πλήκτρο ή συνδυασμός πλήκτρων.
`W:\AWB - Geniki - BG`	Όνομα αρχείου, φάκελος ή διεύθυνση.

Σε όλο το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα παρακάτω πλαίσια:

Σημείωση: Πρόσθετες πληροφορίες που σας βοηθούν να καταλάβετε πώς λειτουργεί κάτι.

Συμβουλή: Συντόμευση ή καλή πρακτική που εξοικονομεί χρόνο.

Προσοχή: Κάτι στο οποίο πρέπει να δώσετε προσοχή, για παράδειγμα μια ενέργεια που δεν αναιρείται.

Διαχειριστές: Ρύθμιση ή ενέργεια που μπορεί να αλλάξει μόνο ο διαχειριστής.

1.3 Χρήστες και δικαιώματα

Κάθε άτομο που χρησιμοποιεί το JetLogix έχει προσωπικό λογαριασμό χρήστη. Τους λογαριασμούς δημιουργεί ο διαχειριστής (βλ. ενότητα 13.3). Υπάρχουν δύο είδη λογαριασμού:

Ρόλος	Τι μπορεί να κάνει ο χρήστης
Administrator	Βλέπει όλες τις οθόνες, μαζί με τις Settings. Διαχειρίζεται χρήστες, ρυθμίσεις συστήματος, μεταφορείς, κλειδιά tracking, τον φάκελο δικτύου και τα αντίγραφα ασφαλείας. Βλέπει όλες τις εργασίες στον πίνακα εργασιών (Task Board).
Standard User / Manager	Βλέπει τις οθόνες που ο διαχειριστής έχει επιλέξει στα User Rights του λογαριασμού του. Οι Settings δεν εμφανίζονται ποτέ.

Οι οθόνες που μπορούν να δοθούν σε χρήστη είναι: Dashboard, Shipments, Contacts, Tasks, Calendar, Email Client, Notes, Documents και Products (MSDS / TDS, Brochures, Aircraft). Το About είναι πάντα διαθέσιμο.

Σημείωση: Αν χρειάζεστε μια οθόνη που δεν βλέπετε στο μενού σας, ζητήστε από τον διαχειριστή να την επιλέξει στον λογαριασμό σας. Αν ανοίξετε μια οθόνη χωρίς δικαίωμα, εμφανίζεται το μήνυμα ACCESS DENIED.

Ορισμένες πληροφορίες είναι ιδιωτικές και τις βλέπει μόνο ο κάτοχός τους: οι Notes, το Web Mail και οι notifications σας. Οι αποστολές, οι εργασίες, οι επαφές και τα έγγραφα είναι κοινά για όλους τους χρήστες που έχουν δικαίωμα να τα βλέπουν.

1.4 Τι χρειάζεστε

Υπολογιστή με ενημερωμένο browser: Google Chrome, Microsoft Edge ή Mozilla Firefox.
Σύνδεση στο δίκτυο από το οποίο είναι προσβάσιμος ο server JetLogix της εταιρείας σας (δίκτυο γραφείου, VPN ή internet, ανάλογα με την εγκατάστασή σας).
Τη διεύθυνση της εγκατάστασης JetLogix, για παράδειγμα https://group.balkanwms.com.
Το όνομα χρήστη σας (ή τη διεύθυνση e-mail) και τον κωδικό πρόσβασης.

Τη διεύθυνση, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης σας τα δίνει ο διαχειριστής.

Συμβουλή: Προσθέστε τη διεύθυνση στα αγαπημένα (σελιδοδείκτες) του browser σας, ώστε να ανοίγετε το JetLogix με ένα κλικ.